В основу системы ляжет ведение электронных паспортов многоквартирных домов в ГИС ЖКХ. В них будут фиксироваться технические характеристики зданий и состояние отдельных элементов конструкций и инженерных систем. Также туда включат информацию о датах проведения капитального ремонта, результатах осмотров общего имущества и сведения об аварийности зданий. Таким образом, учет будет сопровождать дом на протяжении всего его существования — от ввода в эксплуатацию до сноса.
Данные о жилищном фонде будут поступать из разных источников. Застройщики предоставят сведения на этапе ввода объекта, а управляющие компании будут регулярно обновлять информацию в период эксплуатации. Контроль достоверности сведений возьмет на себя Фонд развития территорий, который будет направлять в Минстрой аналитические справки о выявленных расхождениях.
Отдельно предусмотрена разработка формы технического паспорта жилых и многоквартирных домов, а также перечня справочников и классификаторов данных. Этим займется Минстрой.
Сегодня в ГИС ЖКХ содержится значительный объем устаревших сведений, что не позволяет полноценно прогнозировать потребности в капитальном ремонте или предупреждать аварийные ситуации. Введение новой системы государственного учета должно устранить эти проблемы, повысить качество информации и создать надежный инструмент для анализа состояния жилищного фонда.